Staf PPIC
Your tasks
- Melakukan monitoring dan pengawasan terhadap stok barang jadi (finished goods) untuk memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.
- Melakukan monitoring terhadap stok barang yang mulai menipis serta mengajukan order/repeat stock kepada bagian Purchasing/Pembelian.
- Melakukan pengecekan fisik barang dan dokumen Surat Jalan/Delivery Order (DO) pada saat barang datang, untuk memastikan jenis dan jumlah barang yang diterima telah sesuai.
- Melakukan pengecekan dan monitoring terhadap barang retur dari customer, apabila terdapat penerimaan barang retur.
- Melakukan input penerimaan barang ke dalam sistem sesuai dengan barang dan dokumen yang diterima.
- Membagikan informasi stok barang ready kepada grup Sales Jakarta dan Surabaya, termasuk foto produk dan informasi harga.
- Melakukan koordinasi dengan Admin Penjualan terkait pesanan customer serta memastikan ketersediaan stok barang atau melakukan repeat order apabila stok tidak mencukupi.
- Membuat Purchase Order (PO) untuk kebutuhan bahan baku yang akan digunakan dalam proses produksi.
- Melakukan pengecekan SPK (Surat Perintah Kerja) sebelum dilakukan input ke dalam sistem serta melakukan koordinasi apabila terdapat data atau informasi pada SPK yang belum lengkap.
- Melakukan monitoring terhadap hasil produksi/barang jadi dan memastikan barang yang dihasilkan telah sesuai dengan data yang diinput oleh Admin.
- Membuat faktur pembayaran UTKB (Upah Tenaga Kerja) mingguan
Requirements
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang persediaan, pergudangan, atau logistik menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar manajemen persediaan (inventory management) dan administrasi gudang.
- Berpengalaman pada bidang Manufakturing menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Terbiasa menggunakan sistem ACCURATE.
- Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia melakukan stock opname secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
Skills:
- Administration
- Presentation Skills
- Microsoft Office
- Communication
- Accurate
- Teamwork
- Microsoft Excel
- Analytical Skills
- Microsoft Word
- Stock Control