Personal assistant

OPEN HIRING

PERSONAL ASSISTANT

Kami sedang mencari Personal Assistant yang profesional, cekatan, komunikatif, dan mampu mendukung aktivitas pekerjaan serta kebutuhan administratif pimpinan.

KUALIFIKASI

• Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
• Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
• Berpenampilan rapi, menarik, dan profesional.
• Komunikatif, percaya diri, dan memiliki interpersonal skill yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik.
• Teliti, cekatan, responsif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan administrasi dan korespondensi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu mengatur agenda, jadwal meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Dapat menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan/pimpinan.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Memiliki SIM A/C dan kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.

JOB DESCRIPTION

• Mengatur dan mengelola agenda serta jadwal pimpinan.
• Menyiapkan meeting, appointment, dan kebutuhan pekerjaan pimpinan.
• Membantu menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, dan presentasi.
• Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau agenda yang perlu ditindaklanjuti.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
• Membantu pengaturan perjalanan dinas dan kegiatan bisnis.
• Mengelola dokumen dan informasi yang bersifat confidential.
• Membantu kebutuhan administratif dan koordinasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan.

BENEFIT

• 💼 Gaji kompetitif
• 🎯 Bonus/insentif berdasarkan kinerja
• 📈 Kesempatan pengembangan karier
• 🤝 Lingkungan kerja profesional
• 🌐 Networking dengan berbagai pihak dan stakeholder bisnis

• Penempatan: Jakarta Selatan

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses ke tahap selanjutnya.

Skills: Secretarial Skills, Google Docs, Google Sheets, Scheduling, Microsoft 365, Organizational Skills, Communication Skills, Administration, Microsoft Outlook, Microsoft Office