Staff Armada (Head Office)

Persyaratan :

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan jurusan Manajemen Logistik, Teknik Transportasi, Teknik Industri).
• Terbuka untuk Fresh Graduate / memiliki pengalaman kerja sebagai Staff Armada minimal 1 tahun.
• Mahir dalam Microsoft Office Oriented dan Google Workspace.
• Terbiasa mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan mampu menyelesaikannya sesuai prioritas.
• Teliti dan terorganisir dalam mengelola data serta dokumen administrasi.
• Proaktif dalam mencari perbaikan proses kerja dan membantu menyelesaikan kendala administrasi yang muncul.

Tugas & Tanggung Jawab :

1. Mengelola administrasi perjalanan dan dokumen pengiriman (surat jalan).
2. Memeriksa dan mencatat biaya operasional seperti BBM, tol, parkir, dan biaya perjalanan lainnya.
3. Memastikan data operasional sesuai dan akurat berdasarkan dokumen pendukung.
4. Merekap data perjalanan kendaraan, jarak tempuh, dan penggunaan BBM.
5. Mengelola pencairan dan pertanggungjawaban uang jalan driver.
6. Membantu proses administrasi gaji, lembur, dan insentif driver.
7. Melakukan input, pembaruan, dan pemeliharaan data pada sistem maupun Google Sheet.
8. Memantau pengeluaran operasional harian agar sesuai dengan ketentuan perusahaan.
9. Menyusun laporan administrasi operasional secara rutin dan tepat waktu.

Skills: Time Management, Communication Skills, Vehicle Management, Microsoft Excel, Problem Solving, Administration