Admin Logistik
KUALIFIKASI
- Gelar sarjana dari universitas
- Minimal lulusan D3/S1 di bidang Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Umur Max 45 tahun
- Pengalaman bekerja Minimal 1-3 Tahun diperusahaan kontraktor atau property.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel and World
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat
- Tegas, Inisiatif,Integritas dan bisa bekerjasama dengan team.
- Bersedia ditempatkan di site Project Kota Citayam
Job Desk Admin Logistik
- Pengelolaan Data & Dokumen
Menginput, memperbarui, dan memelihara data stok barang di sistem. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pengiriman, penerimaan, dan permintaan barang. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pergerakan barang.
- Koordinasi Permintaan Barang
Menerima dan memproses permintaan barang dari divisi terkait. Memastikan ketersediaan stok sesuai permintaan. Mengatur jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
- Monitoring Stok & Persediaan
Melakukan pengecekan fisik stok secara berkala (stock opname). Memantau barang masuk dan keluar agar sesuai prosedur. Mengidentifikasi barang yang mendekati masa kadaluarsa atau rusak.
- Pengaturan Distribusi & Pengiriman
Menyusun jadwal distribusi barang sesuai kebutuhan proyek atau cabang. Berkoordinasi dengan ekspedisi atau driver untuk kelancaran pengiriman. Memastikan barang terkirim tepat waktu dan dalam kondisi baik.
- Administrasi & Pelaporan
Menyiapkan dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Invoice). Membuat laporan penggunaan dan pergerakan logistik. Menyampaikan laporan kepada atasan secara periodik.
- Koordinasi Internal & Eksternal
Berkomunikasi dengan supplier terkait pembelian atau pengiriman barang. Menjalin koordinasi dengan tim gudang untuk pengaturan stok. Mendukung kelancaran proses logistik sesuai SOP perusahaan.