Branch Administration Head

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi cabang, termasuk pengarsipan dokumen, surat-menyurat, dan pencatatan data.
• Mengelola administrasi keuangan, meliputi penerimaan dan penyetoran uang penjualan, pengelolaan kas kecil dan kas besar, pengajuan biaya operasional, serta penyusunan laporan realisasi biaya.
• Mengoordinasikan pelaksanaan stock opname dan cash opname secara berkala.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi yang dibutuhkan oleh manajemen.
• Menjadi penghubung utama dalam komunikasi administratif, baik internal maupun eksternal.
• Mendukung penyusunan anggaran operasional cabang bersama Kepala Cabang.
• Membantu pelaksanaan proses rekrutmen dan administrasi sumber daya manusia di tingkat cabang.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta pengelolaan aset dan inventaris cabang.
• Menangani berbagai permasalahan operasional cabang secara cepat dan tepat, termasuk terkait sistem, keuangan, aset, serta kebutuhan operasional lainnya.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Cabang, Office Administrator, atau posisi serupa, lebih disukai di perusahaan distribusi atau FMCG.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis serta problem solving yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang efektif.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership), bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills: Driving, Teamwork, Microsoft Office, Analytical Skills