Staff General Affair

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang general affairs, Administrasi atau Oprasional.
• Memiliki pemahaman terkait management mutu ISO 9001 dan ISO 13485.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negoisasi dan problem solving yang baik.
• Cekatan, jujur, teliti dan mampu bekerja dengan sistem target waktu (tenggat waktu).
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint dan Google Workspace)
• Memiliki SIM A dan C yang masih aktif

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengelola dan memastikan kegiatan operasional kantor berjalan lancar (Termasuk kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja).
• Melakukan pengadaan, pendataan (inventaris) dan pemeliharaan aset perusahaan seperti alat tulis kantor (ATK), perlengkapan, dan kendaraan operasional.
• Berkoordinasi dan menjalin komunikasi yang baik dengan pihak eksternal seperti vendor, building management, teknisi dan instansi terkait.
• Mengurus perpanjangan dokumen legalitas dasar perusahaan, perizinan dan pembayaran tagihan operasional kantor (listrik, air, internet dll)
• Membuat laporan berkala terkait biaya operasional dan penggunaan fasilitas perusahaan.

Skills: Communication Skills, Financial Analysis, Customer Service, Asset Management, Compliance, Problem Solving, Teamwork, Organizational Skills, Vendor Management, Microsoft Office