Personal Assistant (House Manager)

Kualifikasi:

Perempuan Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant Mampu berbahasa Inggris dengan baik (lisan dan tulisan) Memiliki kemampuan administrasi yang baik Mampu mengemudi (memiliki SIM A atau SIM C) Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik Menguasai Microsoft Office dan alat komunikasi digital Berpenampilan profesional dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik

Deskripsi Pekerjaan:

Mengelola dan mengatur jadwal pimpinan, termasuk meeting, perjalanan dinas, dan keperluan pribadi Menangani komunikasi dan korespondensi, termasuk telepon, email, dan pesan Menyimpan dan mengarsipkan dokumen penting (fisik maupun digital) Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) Mengelola dan membantu penyelenggaraan acara sosial Menjaga kerahasiaan seluruh informasi Mengurus aktivitas rumah tangga Membantu tugas administratif seperti klaim, pembayaran tagihan, dan kebutuhan operasional lainnya Menerima tamu serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk acara atau pertemuan Mendukung kebutuhan pribadi dan profesional pimpinan

Skills: Scheduling, Organizational Skills, Administration, Communication Skills, Secretarial Skills, Microsoft Office, Cash Flow Management, Microsoft Outlook, Google Docs, Time Management, Google Sheets, Microsoft 365