HRGA and Legal

HRD & GA

PT. Alam Semesta Asri sedang mencari kandidat yang kompeten dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai HRD & GA.

Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan operasional sumber daya manusia sekaligus memastikan kebutuhan General Affairs perusahaan berjalan dengan baik, tertib, dan efisien.

📍 Penempatan

Pademangan, Jakarta Utara

🕐 Jam Kerja

Senin – Jumat | 08.00 – 17.00 WIB

Tanggung Jawab

Human Resources

• Mengelola administrasi karyawan secara menyeluruh, mulai dari data karyawan, absensi, cuti, izin, hingga administrasi kepegawaian.
• Menangani proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga proses penerimaan karyawan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen onboarding dan offboarding karyawan.
• Mengelola administrasi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, dan dokumen kepegawaian.
• Mengelola dan memperbarui database serta data personalia karyawan.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Membantu proses administrasi penggajian/payroll dan memastikan data pendukung payroll akurat.
• Menangani administrasi terkait peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan.
• Memastikan penerapan kebijakan dan prosedur HR berjalan dengan baik.
• Menangani kebutuhan administrasi dan komunikasi internal terkait karyawan.
• Membantu menciptakan lingkungan kerja yang profesional, tertib, dan kondusif.

General Affairs

• Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor agar dapat menunjang aktivitas perusahaan secara optimal.
• Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, inventaris, dan aset perusahaan.
• Melakukan pencatatan dan monitoring terhadap aset serta inventaris perusahaan.
• Mengelola hubungan dengan vendor, supplier, building management, dan pihak eksternal yang berkaitan dengan kebutuhan operasional kantor.
• Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan melakukan koordinasi apabila terdapat perbaikan atau maintenance.
• Mengelola dokumen dan administrasi General Affairs secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Mengurus kebutuhan administrasi perizinan, surat-menyurat, dan dokumen operasional perusahaan.
• Membantu mengontrol biaya operasional General Affairs agar tetap efektif dan efisien.
• Melaksanakan tugas HR & GA lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Hukum, Management SDM atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HRD & General Affairs.
• Memahami proses HR Administration, Recruitment, Payroll, BPJS, dan administrasi karyawan.
• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola General Affairs, aset, inventaris, fasilitas kantor, dan vendor.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, detail, rapi, dan sistematis dalam mengelola data serta dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Memiliki integritas, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
• Bersedia bekerja full-time di Pademangan, Jakarta Utara.

Kandidat yang Kami Cari

Kami mencari pribadi yang proaktif, teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

Anda akan menjadi salah satu bagian penting dalam memastikan pengelolaan karyawan dan operasional perusahaan berjalan secara tertib, profesional, dan efisien.

Jika Anda memiliki pengalaman di bidang HRD & GA dan siap berkembang bersama perusahaan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan PT. Alam Semesta Asri.

Apply now and be part of our team!

Skills: HRIS Database Management, Administration, Microsoft Office, People Development, Google Docs, Payroll, Microsoft Outlook, Recruitment, Human Resource Development (HRD), Google Sheets