K3 COMPLIANCE & REGULATORY OFFICER

SYARAT & KUALIFIKASI:

1. Pendidikan minimal S1, Teknik/K3, Kesehatan Masyarakat, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait
2. Memiliki pengalaman di bidang K3, PJK3, Compliance, Regulatory, CSMS, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
3. Memahami regulasi K3 dan PJK3, termasuk UU, PP, Permenaker, Kepmenaker, SK Dirjen, SNI, dan ketentuan terkait lainnya.
4. Memahami proses perizinan/penunjukan PJK3, ruang lingkup PJK3, serta persyaratan kompetensi dan kewenangan personel K3.
5. Memahami dan mampu mengelola persyaratan Contractor Safety Management System (CSMS) dan HSE Pre-Qualification dari client.
6. Mampu melakukan compliance review, gap analysis, audit preparation, dan monitoring corrective action (CAPA).
7. Mampu menyiapkan dan melakukan review dokumen K3 seperti HSE Plan, HIRADC/IBPR, JSA/JHA, SOP, Emergency Response Plan, Training & Competency Matrix, dan dokumen pendukung lainnya.
8. Mampu mengelola dan memonitor SK, lisensi, sertifikat, kompetensi personel, legalitas perusahaan, serta masa berlaku dokumen.
9. Mampu menyiapkan dokumen dan objective evidence untuk kebutuhan audit/assessment Kemnaker, Disnaker, CSMS, maupun client.
10. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, serta memiliki kemampuan administrasi dan document control yang baik.
11. Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, koordinasi, problem solving, dan perhatian terhadap detail yang baik.
12. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen serta instansi terkait.
13. Memiliki sertifikasi Ahli K3 Umum (AK3U) menjadi nilai tambah.
14. Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
15. Penempatan kerja: Gresik, Jawa Timur.

JOB DESCRIPTION

1. Memastikan kegiatan perusahaan sebagai PJK3 memenuhi ketentuan Kemnaker/Disnaker, ruang lingkup penunjukan, dan regulasi K3 yang berlaku.
2. Mengidentifikasi, memperbarui, dan memonitor Legal & Regulatory Register serta perubahan peraturan yang berdampak terhadap perusahaan.
3. Mengelola proses penunjukan, perpanjangan, perubahan, dan administrasi PJK3 serta memastikan seluruh persyaratannya tetap terpenuhi.
4. Memastikan SK, lisensi, sertifikat, kompetensi dan kewenangan personel K3 sesuai dengan pekerjaan serta masih berlaku.
5. Melakukan compliance review dan gap analysis serta memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
6. Mengelola pemenuhan CSMS/HSE Pre-Qualification, vendor qualification, dan persyaratan K3 dari masing-masing client.
7. Menyiapkan, melakukan review, dan mengendalikan dokumen serta evidence CSMS, termasuk HSE Plan, HIRADC/IBPR, JSA/JHA, SOP, ERP, competency matrix, dan HSE performance.
8. Menyiapkan dan mendampingi proses audit, assessment, verifikasi, inspeksi, atau evaluasi dari Kemnaker, Disnaker, maupun client.
9. Mencatat dan memonitor finding, non-conformity, corrective & preventive action (CAPA) hingga dinyatakan selesai.
10. Melakukan review administrasi dan compliance terhadap dokumen/laporan kegiatan PJK3 sebelum diterbitkan atau disampaikan kepada pihak terkait.
11. Memastikan pekerjaan PJK3 dilaksanakan oleh personel yang kompeten dan memiliki kewenangan sesuai regulasi.
12. Mengelola compliance calendar untuk masa berlaku izin, SK, lisensi, sertifikat, CSMS, dan dokumen penting lainnya.
13. Mendukung proses tender dan vendor registration khususnya terkait persyaratan K3, CSMS, legal compliance, dan kompetensi personel.
14. Berkoordinasi dengan Kemnaker, Disnaker, client, HSE/K3, Engineering, HR, Project, dan Management terkait pemenuhan persyaratan compliance.
15. Membuat laporan compliance berkala mengenai status regulasi, CSMS, masa berlaku dokumen, temuan audit, CAPA, dan risiko ketidakpatuhan.

Skills: Criminal Law, Regulatory Compliance, Legal Research, Hse Documentation, Legal Register, Vendor Qualification, Administrative Law, Corporate Law, Audit & Assessment, Legal, K3 & Pjk3 Regulation, Document Control, Labour Law, Contract Law, Contract Review, CSMS, Legal Compliance, International Law