Referent d/s inwestycji (K/M)

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe lub średnie,
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy realizacji inwestycji,
• Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Sumienność i zaangażowanie,
• Dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji.
2. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami.
3. Przygotowywanie dokumentów i zestawień niezbędnych do planowania i monitorowania realizacji zadań inwestycyjnych.
4. Prowadzenie ewidencji oraz bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych inwestycji.
5. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby narad, spotkań oraz bieżącej działalności Zakładu.
6. Współpraca z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji, w zakresie powierzonych zadań.
7. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
8. Przygotowywanie projektów pism, zapytań, zleceń, protokołów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi zadaniami.
9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych inwestycji, w tym jej porządkowanie, archiwizowanie i zapewnienie kompletności.
10. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów, zleceń i dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
11. Współudział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami dokumentacji projektowych i wykonanych robót.
12. Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizowanych inwestycji na potrzeby przełożonego.
13. Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących inwestycji w systemach komputerowych Spółki.
14. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów związanych z pozwoleniami, uzgodnieniami i