Admin Operations Partners 20Kสัญญา6ด.มีต่อ/PivotVlookup/ นวมินทร์88 / 0657314714

Admin, O2O Operations Partnership สัญญาจ้าง 6 เดือน (ต่อสัญญาอัตโนมัติ โอกาสปรับประจำสูงมาก) Salary: 20,000 บาท Location: Head Office, Nawamin 88 Working Hours: 08:00 AM – 05:00 PM Monday – Friday Day off : หยุดเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์

รายละเอียดงาน (Job Description)

1. การเตรียมความพร้อมและเปิดให้บริการสาขาพาร์ทเนอร์ (Store Rollout & Readiness)

• ประสานงานและเตรียมความพร้อมก่อนเปิดให้บริการสำหรับสาขาพาร์ทเนอร์ เช่น Grab, LINE MAN และ Shopee
• ติดตามความคืบหน้าและกำหนดการของแต่ละสาขา เพื่อให้มั่นใจว่าสาขามีความพร้อมก่อน Go-Live
• ประสานงานกับ Store Operations, Shopee, Commercial, IT และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความพร้อมในการดำเนินงานของสาขา เช่น การตั้งค่าระบบ กระบวนการทำงาน จำนวนพนักงาน และการปฏิบัติตาม SOP

1. สนับสนุนการดำเนินงาน (Operational Support)

• สนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของสาขาพาร์ทเนอร์ที่เปิดให้บริการใหม่ เช่น Grab, LINE MAN และ Shopee
• ติดตามการดำเนินงาน เช่น การจัดการออเดอร์ การยกเลิกออเดอร์ สินค้าคงเหลือ และ KPI ด้าน Operations
• ตรวจสอบและวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นในการดำเนินงาน พร้อมประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหา
• สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของสาขา

1. การติดตามผลและจัดทำรายงาน (Performance Monitoring & Reporting)

• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำวันและประจำสัปดาห์
• ติดตาม KPI วิเคราะห์จุดที่ผลการดำเนินงานยังไม่เป็นไปตามเป้าหมาย และเสนอแนวทางปรับปรุง
• ติดตามผลการดำเนินงานของสาขาในช่วงหลัง Go-Live เพื่อให้การดำเนินงานมีความเสถียรและเป็นไปตามเป้าหมาย

Benefits

• Social Security
• Vacation Leave
• Personal Leave
• Sick Leave

Qualifications: วุฒิปริญญาตรีในสาขาใดก็ได้ ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี ในสายงานที่เกี่ยวข้อง มีทักษะในการประสานงานและติดตามงานที่ดี • สามารถผลักดันงานให้เป็นไปตามกำหนดเวลา มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการงานอย่างเป็นระบบ สามารถทำงานได้ทั้งด้วยตนเองและร่วมกับทีมในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงและต้องทำงานอย่างรวดเร็ว มีความเข้าใจและใส่ใจทั้งในด้านการให้บริการลูกค้าและการดำเนินงาน มีความรับผิดชอบสูง และสามารถดูแลงานที่ได้รับมอบหมายตั้งแต่ต้นจนจบ สามารถดำเนินการเปิดให้บริการสาขาใหม่และเตรียมความพร้อมด้าน Operations ได้สำเร็จ การเปิดให้บริการสาขาเป็นไปอย่างราบรื่น โดยส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานน้อยที่สุด สามารถติดตามและประสานงานแก้ไขปัญหาด้าน Operations ได้อย่างรวดเร็วและตรงเวลา หลังจาก Go-Live จัดทำรายงานผลการดำเนินงานและติดตาม KPI ได้อย่างถูกต้อง ดูแลให้ผลการดำเนินงานของสาขามีความเสถียรในช่วงหลังเปิดให้บริการ พร้อมสนับสนุนการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ Excel pivot vLookup, Word, Outlook), Google Workspace และเครื่องมือแก้ไข PDF