Projectmedewerker

Provincie Utrecht

place Utrecht

schedule 12 - 28 UUR

hourglass_empty Reageer voor 18 september Reageer Provincie Utrecht Logo

Functieomschrijving

Als allround projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma's binnen de uitvoeringsorganisatie, met name voor het Energie Diensten Centrum (EDC) in Provincie Utrecht.

Je ondersteunt bij financiën, planning, organisatie van evenementen en vergaderingen, communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening en fungeert als oren en ogen van de projectleider of programmamanager.

Concrete taken zijn o.a. coördinatie en versturen van de maandelijkse nieuwsupdate naar alle stakeholders, beheer van Teams-omgevingen, basisondersteuning financiën, dagelijks bijhouden van de EDC-mailbox en ondersteuning bij events en vergaderingen.

Je kunt tevens op een tweede opdracht worden ingezet met vergelijkbare allround taken: administratie bijhouden, planning- en actielijsten, veilig informatiebeheer en archivering, en ondersteuning bij interne bedrijfsprocessen zoals inkoop, opdrachtverstrekkingen/aanbestedingen en besluitvorming.

De rol is structureel en vraagt volledige inbedding in het team; je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager, met focus op continuïteit en kennisborging.

Vereist profiel

• Teamspeler met verbindende kwaliteiten: je maakt makkelijk contact en werkt transparant en open.
• Proactief en wendbaar: signaleert knelpunten (ook in planning), durft advies te geven en te stoppen waar nodig.
• Organisatietalent met goede communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van projectleiders.
• Betrouwbaarheid in informatiebeheer: kennis van (veilig) archiveren en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Basiskennis van financiële processen, administratie en inzicht in inkoop- en aanbestedingsprocedures is gewenst.
• Resulta...