Auxiliar administrativo/a

Estamos buscando auxiliar para el área de materialidad para asegurar, recopilar y organizar la evidencia física, digital y operativa.

REQUISITOS:

• Licenciatura administración, contabilidad, recursos humanos.
• Experiencia de 1 año en puesto similares.
• Conocimiento y comprensión al elaborar, ordenar y redactar, cartas, solicitud, perfiles, manuales, informes, bitácoras, evaluaciones.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Integración de expedientes, armar el expediente único de cada proveedor clave (identificaciones, actas constitutivas, opiniones de cumplimiento).
• Recopilación de entregables, solicitar a las áreas operativas las evidencias del servicio recibido (bitácoras, fotografías, reportes técnicos, correos, minutas).
• Vinculación documental, ligar el comprobante fiscal (CFDI) con su orden de compra, contrato, transferencia bancaria y entregables.
• Control de contratos, verificar la existencia de contratos firmados vigentes y coordinar con el área legal su correcta documentación.
• Auditoría preventiva: Revisar de forma periódica las bases de datos de proveedores listados como EFOS o empresas fantasmas.

OFRECEMOS:

• Pago semanal.
• Prestaciones de ley.
• Bono de puntualidad y asistencia

Sueldo:

$12,177 libres al mes.

HORARIO DE TRABAJO:

Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

ZONA DE TRABAJO:

Cerca de la Minerva.

Requerimientos:

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative