wsparcie organizacyjne i administracyjne w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczaniu projektów;
prowadzenie, aktualizacja, gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi;
monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminowości wykonywanych zadań;
przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących postępu realizacji projektów;
koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją projektów;
wsparcie w przygotowywaniu wniosków, umów, aneksów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów;
współpraca z kierownikami projektów, członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z realizacją projektów;
udział w organizacji spotkań projektowych, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń;
monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami, procedurami i wymaganiami instytucji finansujących;
przygotowywanie materiałów do kontroli, audytów oraz ewaluacji projektów
obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami oraz prowadzenie wymaganych ewidencji;
wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej;
realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektów, pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa.
Wymagania:
wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne; umiejętność redagowania pism - konieczne; obsługa komputera i urządzeń biurowych - konieczne
pozostałe: WYMAGANIA PODSTAWOWE
wykształcenie wyższe
minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe
dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się proced
