Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality , deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office.

Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!

Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d)

Für mehrere moderne juristische moderne Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen.

Du musst kein Digital Native sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein.

Eine Festanstellung in Vollzeit Wir suchen für eine Stellen mit 40 Stunden. Mehrere Teams freuen sich auf Dich. Es ist uns wichtig, dass DU dich wohlfühlst somit schauen wir gemeinsam, welche Werte Dir in einer Zusammenarbeit wichtig sind. Home Office ist bei viele Unternehmen möglich und wir erzählen Dir gerne wo!

Was wären deine Aufgaben:

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Terminplanung und -koordination für ein bis drei Partnern sowie die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Pitches

Du behältst Fristen stets im Blick und verantwortest die zuverlässige Aktenführung sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten.

Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern.

Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Die Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.

Was macht dich zum idealen Kandidaten?

Du verfügst über eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung als sowie idealerweise über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld

Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest idealerweise mit einer Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO oder DATEV Anwalt)

Du organisiert den Alltag und weiß gestern schon was übermorgen nötig ist

Du hast Erfahrung in der Terminüberwachung und behältst stets den Überblick

Die sorgfältige Führung von Akten sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten gehören für Dich zum Arbeitsalltag

Du kommunizierst mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Benefits:

Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung

(bis zu 60T Jahresgehalt)

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Homeoffice-Möglichkeit (je nach Unternehmen 1–2 Tage pro Woche)

Option auf ein Sabbatical

Bürohunde sind willkommen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Firmenevent

Und jetzt?

Jetzt klickst Du auf unsere Webseite, um zu sehen, wer wir sind. Dann hast du auch ein Gesicht zu unseren Namen.

Wenn Du möchtest, klickst Du auf den Button 'Bewerben' oder schreibst uns eine Email mit Deinem Lebenslauf an bewerbung@people-search.eu . Wenn du möchtest, kannst du gerne dein Lebenslauf per Whatsapp senden: Die Whatsappnummer lautet: 015231705916.

Wir schauen gemeinsam, ob eins der Unternehmen zu Dir passt und falls nicht, haben wir bestimmt noch ein anderes Ass im Ärmel!

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