Sekretär-juhiabi

Ettevõtte kohta

Otsime oma Pärnu Graniidi meeskonda pealehakkamist täis, iseseisvat ja nutikat sekretär-juhiabi

Tööülesanded

Tööülesanded: Pärnu Graniit otsib oma meeskonda pealehakkamist täis, iseseisvat ja nutikat sekretär-juhiabi, kes hoiab kontori igapäevase elurütmi kontrolli all, märkab kitsaskohti enne teisi, pakub julgelt välja toimivaid lahendusi ning oskab rutiinide lihtsustamiseks rakendada kaasaegseid digi- ja AI-tööriistu. PEAMISED TÖÖÜLESANDED: Ettevõtte igapäevase asjaajamise ja dokumendihalduse sujuv korraldamine (kirjavahetus, lepingud, arhiveerimine); kontorirutiinide analüüsimine ning nutikate ja lihtsamate lahenduste väljapakkumine ja elluviimine; tänapäevaste AI-tööriistade ja tarkvara teadlik kasutamine tekstide koostamisel, info korrastamisel ja töölõikude kiirendamisel; juhtkonna toetamine infoliikumises, kalendri haldamisel ning koosolekute ettevalmistamisel; külaliste vastuvõtmine, telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine ning päringute operatiivne suunamine; kontori heakorra, bürootarvete ja sujuva töökeskkonna tagamine; lähetuste, koolituste ja ühisürituste korraldamises osalemine; arvete ja algdokumentide esmane kontroll ning edastamine raamatupidamisele.

Nõuded

Muud nõuded: OOTUSED KANDIDAADILE:Kõrge initsiatiivikus ja lahendustele orienteeritus - oskus märgata lahendamist vajavaid kohti, mõelda kaasa ja pakkuda välja omapoolseid toimivaid variante; avatus ja huvi tänapäevaste AI-tööriistade vastu (nt ChatGPT, Copilot vms) ning oskus neid igapäevatöö tõhustamiseks praktiliselt kasutada; vähemalt keskeri- või kõrgharidus (soovitavalt bürootöö, juhiabi või ärikorralduse suunal); väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas; suhtlustasemel inglise keele oskus (kasuks tuleb vene või soome keele oskus); väga hea arvutioskus (MS Office / Google Workspace, pilvelahendused); täpsus, usaldusväärsus ja oskus iseseisvalt oma aega ning prioriteete seada. KASUKS TULEB: Eelnev töökogemus büroojuhi, juhiabi või sekretärina; B-kategooria juhiluba

Pakume

Omalt poolt pakume: Töötasu alates 1800 € bruto kuus (lõplik töötasu kokkuleppel vastavalt kogemustele ja võimekusele);reaalset vabadust ja toetust uute ideede ning leidlike töömeetodite juurutamisel; stabiilset ja mitmekülgset tööd arenevas tootmisettevõttes; kaasaegseid töötingimusi ja toetavat, tegusat meeskonda; erialaseid täiendkoolitusi ja meeskonnaüritusi.

Muu

Kodus töötamise võimalus: Jah