540-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien
Medizinische Fakultät
Ausschreibungs-Nr.: 540-2026 Bewerbungsfrist: 11.09.2026 Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement Drittmittel Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden ein verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice. Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten
- Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
- Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
- Budgetüberwachung
- Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern
- Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
- eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
- digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen
- selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- soziale Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
- vorzugsweise: Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements
- Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen
- digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Organisation
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Rahmenbedingungen:
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Besetzung: ab dem 01.10.2026, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis zum 30.09.2028
- Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 11.09.2026
Ihre Bewerbung:
Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
[E-Mail schreiben](mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy "E-Mail-Adresse geschützt")
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 540-2026
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Geschäftsbereich Personal - Recruiting Stellenausschreibung Nr. 540-2026 Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
*Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.*
*Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.*