Samodzielny referent

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie systemem EZDok,
• Zarządzanie skrzynką do doręczeń elektronicznych,
• Współpraca z działem IT Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni,
• Współpraca z zespołem kancelaryjnym Ośrodka w zakresie wykonywania bieżących prac kancelaryjnych,
• Współpraca z sekretariatem Ośrodka w zakresie bieżącej obsługi administracyjno biurowej Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej,
• Ewidencja wniosków dotyczących zmiany miejsca użytkowania środka trwałego lub przedmiotu nietrwałego,
• Ewidencja wniosków o przeprowadzenie likwidacji składników majątku Ośrodka i koordynacja likwidacji,
• Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, w tym bieżące udzielanie zamówień cząstkowych w wyznaczonych postępowaniach.

Weryfikacja merytoryczna faktur VAT i rachunków związanych z udzielonymi zamówieniami,

• Współpraca z Referatem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy w zakresie prowadzonych w imieniu Ośrodka zamówień,
• Przyjmowanie, wydawanie, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy akt Ośrodka Pomocy Społecznej oraz korespondencja z Archiwum Państwowym,
• Realizacja zadań wynikających z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Niezbędne wymagania:

posiadanie wykształcenia: a) średniego - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe oraz posiadanie co najmniej 4 - letniego stażu pracy, lub b) wyższego - rozumie się przez to ukończenie studiów potwierdzone dyplomem, o którym mowa w art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz posiadanie co najmniej rocznego stażu pracy.

• posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności p