Assistente ADM Pessoal
Executar atividades operacionais na área de Departamento Pessoal, envolvendo consulta, compilação, conferência, registro, digitação e edição de dados, alimentação e operação de sistemas, recepção, manutenção de cadastros, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, gráficos, relatórios rotineiros, organização e controles de arquivos, entre outros serviços, procedendo conforme instruções recebidas, visando colaborar com os serviços burocráticos dos segmentos de Administração de Pessoal, planos e programas de RH.
Responsabilidades e atribuições
- Executar e controlar as rotinas de Administração de Pessoal, incluindo folha de pagamento, férias, rescisões, controle de frequência, admissões e movimentações de colaboradores, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
- Conferir documentos, relatórios e informações cadastrais, assegurando a exatidão dos processos e o cumprimento de prazos legais.
- Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas a pagamentos, benefícios, férias, jornada de trabalho e demais processos de pessoal.
- Apoiar a elaboração de relatórios, obrigações legais e documentos destinados a órgãos públicos.
- Organizar e manter atualizados cadastros, arquivos, prontuários e sistemas da área, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
- Acompanhar contratos e serviços destinados aos colaboradores, como transporte, alimentação e segurança, assegurando a qualidade do atendimento prestado.
- Manter interface com áreas internas, fornecedores e órgãos externos para suporte às atividades da área.
- Assegurar o cumprimento das políticas, procedimentos internos e normas de Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade (SGI).
- Executar atividades correlatas conforme demandas da área e orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio ou Técnico completo.
- Conhecimento das rotinas de Departamento Pessoal e Administração de Pessoal.
- Mínimo de 1 ano de experiência na área de RH/Departamento Pessoal.
- Organização, dinamismo, iniciativa, boa comunicação, confidencialidade e bom relacionamento interpessoal.
- Atuação em unidades ou bases operacionais, conforme necessidade da empresa.
- Cumprimento das diretrizes e requisitos estabelecidos nos programas de gestão de riscos, saúde e segurança.
- Participação em treinamentos obrigatórios relacionados a emergências, CIPA, espaço confinado e demais exigências aplicáveis à função.
Informações adicionais
- 🏥 Assistência Médica
- 😁 Assistência Odontológica
- 🏋️ Auxílio Academia
- 💊 Auxílio Farmácia
- 🎄 Cesta de Natal
- 🛡️ Seguro de Vida
- 🍽️ Vale-Refeição ou Alimentação
- 🚌 Vale-Transporte