Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Junior Payroll Specialist (m/w/d); Junior Lohnbuchhalter:in; DATEV Expert:in

Stellenbeschreibung: Zahlen jonglieren, Gehälter abrechnen und Daten pflegen – als Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Aachen sicherst du gemeinsam mit unserem HR-Team die monatliche Gehaltsabrechnung für rund 380 Kolleg:innen. Bringe deine Zahlenaffinität ein, packe in der Personalsachbearbeitung tatkräftig mit an und unterstütze die Bearbeitung mit DATEV.

Teilzeit/Vollzeit | Aachen | Human Resource & Development (https://onoffice.com/ueber-uns/team-human-resource-development/)

Deine Aufgaben

• Erstelle die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung via DATEV.
• Bearbeite Verträge, Bescheinigungen und Zeugnissen für das gesamte Team.
• Pflege Personal-Stammdaten, erfasse Ein- und Austritte, sowie Fehlzeiten.
• Kläre administrative Fragen als Kontakt für Krankenkassen und Behörden
• Bringe deine Ideen ein, um HR-Prozesse über unsere CRM Software weiter zu automatisieren.

Deine Basis

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Steuerfachangestellte:r oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder Entgeltabrechnung.
• Erste Kenntnisse in DATEV sowie eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools.
• Freude am persönlichen Austausch und der produktiven Teamarbeit vor Ort in Aachen.

Deine Vorteile

• Job-Qualität– Wir stellen Qualität vor Schnelligkeit und erreichen dies durch klare Ziele, kurze Entscheidungswege und effiziente Zusammenarbeit.
• Onboarding – Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.
• Work-Life-Balance – Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester und Shared-Desk für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Zusammenarbeit – Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.
• Teamkultur – Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
• Extras – Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits – dazu fit und aktiv mit Sportevents, Firmenfitness, Urban Sports Club und Bike-Leasing.

onOffice – always on your side

onOffice startete als Softwareunternehmen vor 25 Jahren in Aachen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern cloudbasierter CRM-Software für die Immobilienbranche in Europa. Unabhängig aus Überzeugung und inhabergeführt sind wir ein stabiler, sicherer Arbeitgeber, der langfristig plant und auf organisches Wachstum setzt – ganz ohne Investorendruck. Unser HR-Team in Aachen sorgt mit viel Herz und Verstand dafür, dass dem gesamten Team der Rücken freigehalten wird.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Vertragsbearbeitung, -verwaltung Expertenkenntnisse: Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev) Zwingend erforderlich: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung