Secretariaatsmedewerker

Ben jij administratief sterk en graag het eerste aanspreekpunt binnen een kantooromgeving? In deze rol zorg je voor eenvlotte dagelijkse werking van het secretariaat en ondersteun je het team met eencorrecte administratieve opvolging. Dankzij jouw structuur en communicatie verlopen dossiers en afspraken efficiënt. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Secretariaatsmedewerker

• Verzorgen van telefonisch onthaal en professioneel ontvangen van klanten
• Beheren en opvolgenvan gegevens in het administratief softwaresysteem
• Opstellen en opvolgen van volmachten voor klanten
• Verwerkenvan inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren van klassement en archief
• Inplannen van afspraken en beheren vanagenda’svan dossierbeheerders
• Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van bijhorende documenten
• Ondersteunen van het team met algemene secretariaats- en administratieve taken

Onze klant Onze klant is een professionele dienstverlener actief binnen de financiële en administratieve sector in de regio Edegem. Binnen de organisatie staan kwaliteit, klantgerichtheid en expertise centraal. Medewerkers werken in een collegiale omgevingwaar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd. Wie jij bent als Secretariaatsmedewerker

• Diplomabinnen administratie of secretariaatof gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel en Outlook
• Ervaringmet administratieve softwareis een pluspunt
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Discretie en verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers
• Klantgerichte en proactievehouding
• Stressbestendig en in staatprioriteiten te stellen