Specjalista/Starszy specjalista (k/m)

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie kalendarzem rezerwacji powierzchni PANOPTIKUM oraz udział w przygotowywaniu umów w tym zakresie;
• Wsparcie organizacyjne przy realizacji wydarzeń, spotkań i konferencji;
• Wsparcie przy przygotowywaniu i realizowaniu procesu zakupowego na potrzeby Panoptikum zgodnie z obowiązującymi w Instytucie przepisami i procedurami;
• Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją wydarzeń,
• Zbieranie opinii uczestników i analiza efektów wydarzeń,
• Prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
• Obsługa biurowo-kancelaryjna, w tym archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji;
• Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Panoptikum;

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - konieczne; umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy - konieczne
• języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
• pozostałe: [Umiejętność 1] : znajomość systemu EZD

[Inne] : - minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w instytucjach kultury lub administracji publicznej na podobnym stanowisku;

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Brak danych.
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE