Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement

Die Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V. (MAP ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement für die Geschäftsstelle des Vereins (m/w/d) Die MAP betreibt als gemeinnütziger Verein eine staatlich anerkannte, post-universitäre Aus- und Weiter­bildungsstätte in der Psychotherapie und eine dazu gehörende therapeutische Ambulanz im Zentrum Münchens. Mit verschiedenen Veranstaltungsformaten wenden wir uns außerdem an die fachlich inte­ressierte Öffentlichkeit und bieten ein reichhaltiges Programm zur Fort- und Weiterbildung an.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalsachbearbeitung einschließlich Begleitung von Recruiting-Prozessen

Begleitung von Onboarding und Offboarding für verschiedene Personalgruppen

Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen verschiedener Vertragsarten (insbesondere Aus- und Weiterbildungsverträge, Kooperationsverträge sowie Arbeitsverträge)

Zentrale Verwaltung und Pflege aller Vertragsbestände des Vereins

Unterstützung bei der Prüfung von Antragsunterlagen zur Behandlungszulassung sowie zur Approba­tions­prüfung im Rahmen der Aus- und Weiterbildung

Gelegentliche Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben des Teams, z. B. bei größeren Ver­an­stal­tungen des Vereins

Ihre Vorbildung:

Ausbildung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich oder ein erster Hochschulabschluss mit einschlägiger Ausrichtung

Erste Berufserfahrung mit vergleichbarem Aufgabenprofil

Kenntnisse von Vereinsstrukturen bzw. Non-Profit-Organisationen sind darüber hinaus von Vorteil

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache

Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware und Datenbanklösungen

Sie begeistern uns außerdem durch:

Professionell-zugewandtes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen

Sinn für die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Menschen

eine engagierte Persönlichkeit, die freundlich und zielstrebig auch in herausfordernden Situationen mit klarem Kopf, ruhiger Hand und Durchhaltevermögen überzeugt

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

eine gute Mischung aus Effizienz und Gewissenhaftigkeit

Ihre Eigenständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung, wobei Sie zugleich wissen, wann Abstimmungen und die Vernetzung ins Team und zu Vorgesetzten sinnvoll sind

Ihren konstruktiven Beitrag zum guten Zusammenspiel im Team

Interesse an den Werten unserer Institution

Wir bieten Ihnen:

Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit individueller Verantwortung und entsprechenden Gestaltungs­räumen ist typisch für die Stelle. Sie treffen auf ein wertschätzendes Klima der Kollegialität in einem kleinen, aber effektiven Team von haupt­amtlichen Kräften und arbeiten mit interessanten und en­ga­gierten Menschen aus der Mitgliedschaft und den Vereinsgremien zusammen. Wir honorieren Leistung im Rahmen der Möglichkeiten einer gemeinnützigen Organisation, wobei wir uns an vergleichbaren Stellen­profilen im öffentlichen Dienst orientieren. Zu einem attraktiven Arbeitsumfeld gehören für uns auch die Möglichkeit zur persönlichen Fortbildung, zur Arbeit im Home Office und individuelle Arbeits­zeit­konten. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie pflegen wir sehr. Die vorliegende Stelle mit Dienstsitz in München eignet sich für ein Engagement im Stundenumfang von 20 bis 38 Wochenstunden mit baldmöglichstem Einstieg . Die Stelle ist unbefristet.

Wo immer Sie sich hier wiederfinden, wir rechnen mit Ihrem Wissen und mit Ihrer Passion!

Weitere Informationen finden Sie unter: www.psychoanalyse-map.de . Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@psychoanalyse-map.de . Auch Ihre Fragen nehmen wir gerne über diese Adresse an. Ihre Bewerbung und Unterlagen werden vertraulich behandelt. Wenn Sie uns verschlüsselte E-Mails senden wollen, finden Sie den öffentlichen Schlüssel für eine PGP-Verschlüsselung auf unserer o. g. Webseite (Impressum). Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V. Geschäftsführung 81667 München