Diensthoofd Administratie & Payroll

Investeer in je HR-carrière en laat je talent tot bloei komen!

Motena is de zorgorganisatie waar mensgerichtheid op de eerste plaats staat. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch Zorgpunt N, vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun leven.

De naam Motena is afgeleid van het Japanse ‘Omotenashi’, wat vrij vertaald kan worden als de ultieme gastvrijheid. Dat is wat ons uniek maakt: een gastvrije omgeving creëren voor klanten én voor medewerkers, waarin we steeds dat tikkeltje meer kunnen bieden.

Binnen ons groeiverhaal word jij het nieuwe diensthoofd Administratie en Payroll. Je gaat aan de slag met een team van 8 fijne, enthousiaste collega's. Jij zorgt voor gestroomlijnde HR-processen en -systemen, zet je expertise in bij complexe dossiers en bent een onmisbare steun voor het volledige HR-team (18 collega’s). Daarnaast speel je een belangrijke rol in de groei en verandering van onze organisatie: je bouwt mee aan de organisatie van de toekomst, met oog voor digitalisering, vernieuwing en een wendbare manier van werken.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Je bent dé motor die onze payroll vlekkeloos laat draaien.
• Je speelt een belangrijke rol in het implementeren van allerlei projecten rond verloning, roosterplanning,…
• Als payrollspecialist sta je de directie en het lijnmanagement bij met de nodige expertise.
• Je onderhoudt relaties met externe partijen zoals sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen,…
• Je trekt mee de kaart van digitalisering en procesoptimalisatie: je spoort verbeterkansen op, stippelt veranderingstrajecten uit en begeleidt je team doorheen nieuwe manieren van werken.
• Je coacht en stuurt je team bij en zorgt dat iedereen mee is.
• Je volgt HR-budgetten en opbrengsten proactief op om onze groei te ondersteunen.

Wie ben jij?

Vanuit je ervaring in een generalistische HR-functie bouwde je brede affiniteit op met diverse HR-thema's, met een uitgesproken interesse in verloning. Ervaring in de publieke sector is een grote troef, maar geen must.

Als diensthoofd zet je binnen onze organisatie moeiteloos verschillende brillen op:

• Met jouw scherpe analytische geest doorgrond je onze HR-processen, spoor je knelpunten op en bouw je doordachte alternatieven uit.
• Met jouw vernieuwende visie til je onze systemen naar een hoger niveau — je denkt proactief mee en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.
• Vanuit jouw leidinggevende rol zet je een duidelijke koers uit voor je team en creëer je een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien, ook doorheen periodes van verandering.
• Met jouw klantgerichte aanpak herken je kansen om onze dienstverlening te verbeteren, en overtuig je anderen met zowel inhoud als aanpak.