Senior Executive Assistant (m/w/d)

Einleitung

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Industrie und Fertigung mit Sitz im Raum Remshalden

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsleitung.

Sie organisieren Meetings und bereiten relevante Unterlagen vor.

Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -abrechnung.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen.

Sie bearbeiten vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion.

Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.

Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.

Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.

Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Wir bieten

Langfristige Festanstellung in Weinstadt.

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.