רכז.ת אדמיניסטרציה לארגון ציבורי מוביל
חברת Mertens - MalamTeam מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה לארגון ציבורי מוביל במרכז הארץ. התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, עבודה שוטפת מול יחידות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים, הכנת מסמכים וסיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות ויישום החלטות. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות חדשנות, סדנאות, אירועים ופרויקטים, לצד ניהול תקשורת שוטפת, סינון פניות ותעדוף משימות. העבודה כוללת שימוש שוטף ב-Office 365 ובכלי עבודה דיגיטליים. ניסיון קודם במזכירות הנהלה או בניהול אדמיניסטרטיבי שליטה גבוהה ב-Office 365 ובכלי עבודה דיגיטליים יכולת עבודה עצמאית, תעדוף משימות וניהול זמן ברמה גבוהה שירותיות ודיסקרטיות תקשורת בין-אישית מצוינת