Analista de facturación

Responsabilidad y Autoridad del Cargo

Dentro de los límites de las políticas, procedimientos y programas acordados, el Analista de Facturación tiene la responsabilidad de desempeñar las siguientes funciones:

1. Procesos de Operación, Facturación y Atención al Cliente

• Verificar el registro de cada despacho de producto terminado en el visor de reporte, así como la existencia de su aval físico.
• Confirmar con el área de Despacho que los tickets estén cargados en su totalidad en el sistema con sus respectivos lotes.
• Facturar cada despacho, validando cuidadosamente el peso y el costo del producto.
• Atender directamente en el área de caja a los clientes diarios que acuden a realizar sus compras de forma presencial en la tienda.
• Mantener comunicación constante con Despacho para garantizar y monitorear el proceso de carga o descarga de los vehículos.

2. Gestión Administrativa y Contable

• Contabilizar los montos facturados y notificar inmediatamente al departamento de Cuentas por Cobrar sobre la facturación realizada.
• Digitalizar cada factura y enviarla por correo electrónico a los clientes, gestionando posteriormente la entrega física a través de valija.
• Conciliar las recepciones de materias primas, las notas de entrega de producto terminado y las facturas por venta.
• Mantener el archivo organizado de todas las facturas emitidas.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad 2 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 38 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Carga y descarga de mercancías, Cuentas por cobrar, Elaboración de reportes, Facturación, Notas de crédito, Operaciones, Procedimientos, Reporte, Atención al cliente

Palabras clave: analyst, billing, facturacion