Asistente - Administrativo contable

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, contable y de recursos humanos, garantizando el adecuado control de los procesos financieros, documentales y operativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas.

Funciones principales

• Elaboración y administración de planillas de pago.
• Elaboración de boletas de pago y constancias de salario.
• Elaboración y emisión de facturas.
• Registro y elaboración de Libros de IVA.
• Gestión de pagos a proveedores.
• Control y actualización de inventarios de productos.
• Administración y resguardo de documentación legal y administrativa de la empresa, incluyendo escrituras, credenciales, matrícula de comercio, tarjetas de circulación y demás documentos importantes.
• Seguimiento y control de obligaciones y pagos institucionales, tales como ISSS, AFP, impuestos, matrículas, vehículos y tarjetas de crédito.
• Mantener actualizados los registros administrativos y contables para garantizar información confiable y oportuna.
• Apoyar en otras actividades administrativas requeridas por la empresa.

Requisitos del puesto

• Estudios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos y/o contables.
• Conocimientos en elaboración de planillas, facturación, Libros de IVA y procesos administrativos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Deseable conocimiento de la legislación laboral y tributaria vigente.

Competencias

• Organización y planificación.
• Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Proactividad.
• Excelente manejo del tiempo.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Trabajo en equipo, Contabilidad, Estados financieros, Microsoft excel, Servicio al cliente

Palabras clave

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable