Assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des chantiers, de la sous-traitance, du personnel ainsi que l'appui administratif aux offres et marchés.

• Suivi des travaux
• Ouvrir les dossiers administratifs de chantier.
• Établir les factures et situations en collaboration avec les opérationnels.

-Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers.

• Planifier les interventions courantes.

• Suivi de la sous-traitance
• Constituer les dossiers de sous-traitance.
• Demander l'agrément et préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial : contrat,

bon de commande et pièces administratives.

• Assurer le suivi des dossiers.

• Suivi des offres et des marchés

-Présélectionner des offres et participer à la constitution administrative du dossier sous le contrôle du responsable du dossier.

• Assurer le suivi administratif du dossier d'offre acceptée jusqu'au démarrage des travaux :

pièces, échéances et relances.

• Collecter les justificatifs obligatoires auprès des organismes compétents.

PROFIL RECHERCHÉ :

Je recherche pour mon client un profil de type :

• Bac +2 en gestion de PME ou en gestion administrative et commerciale.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels EBP, Chorus, Trello et Tradeshift.
• La connaissance de l'environnement du bâtiment est un atout
• Qualités attendues : dynamisme, autonomie, implication et rigueur.