Mitarbeiter/in Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Stiftung Evangelische PflegeHeimat

Einsatzort: 70435 Stuttgart

Mitarbeiter Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Teilzeit mindestens 80%, Vollzeit möglich

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Leiters Bau- und Immobilienmanagement, sowie unserer Standortleitungen bei der Erfüllung der immobilienbezogenen Betreiberpflichten und Compliance-Anforderungen

Strukturierte Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Prüfberichten und Nachweisen

Pflege von Objekt-, Vertrags-, Lieferanten- und Stammdaten

Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Einrichtungen, Behörden, Fachplanern, Handwerksunternehmen und weiteren Dienstleistern

Organisation von Wartungs-, Prüf-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen

Überwachung von Fristen, Terminen und vereinbarten Leistungen, sowie deren Dokumentation

Nachverfolgung offener Vorgänge und Maßnahmen

Mitwirken bei Nebenkostenabrechnung

Verwaltung der Unternehmensversicherungen, sowie Schadensbearbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder in technischer Ausrichtung; alternativ Studium im Facility-, Gebäude- oder Immobilienmanagement

Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Facility Management

Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit, kaufmännische und technische Themen zu verbinden

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis

Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Bereitschaft, sich stetig in neue Themengebiete und digitale Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und technischem Gebäudemanagement

Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

Enge Zusammenarbeit im Team, mit technischen Mitarbeitenden sowie den Leitern unserer Einrichtungen

Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen diakonischen Sozialunternehmen

Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten

Attraktive tarifliche Vergütung (AVR/TVöD) und zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)

JobRad Bike- oder E-Bike-Leasing, Deutschland-Job-Ticket

Interessiert?

Hauptverwaltung

Stiftung Evangelische PflegeHeimat

Schwieberdinger Straße 5

70435 Stuttgart

Ansprechperson

Herr Ralf Matalik

0711 9937478-166

ralf.matalik@pflegeheimat.de