Koordination kfm. (FI/CO) (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (

Einsatzort: 94032 Passau

Die bfz stehen in der Arbeitsmarktpolitik der öffentlichen Hand zur Seite: Im Auftrag von Arbeitsagenturen oder Jobcentern bieten sie zusammen mit regionalen Partnern Aus- und Weiterbildungen an. Die bfz-Mitarbeiter*innen qualifizieren alle Altersgruppen entsprechend der Anforderungen der modernen Arbeitswelt - und unterstützen sie damit bei der Vermittlung in Job oder Ausbildung und bei der Integration ins Berufsleben. 1983 gegründet sind die bfz bayernweit und in angrenzenden Regionen in Baden-Württemberg an 18 Hauptstandorten und 170 Schulungsorten vertreten.

Koordination kfm. (FI/CO) (m/w/d)

Im bfz Passau ist ab 01.10.2026 die Stelle als Koordination kfm. (FI/CO) (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in Passau zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen

Interpretation und Prüfung von Verträgen sowie deren korrekte Umsetzung in der Fakturierung

Selbstständige Prüfung, Analyse und Klärung von Konten und Buchungsvorgängen

Umsetzung und Koordinierung der kaufmännischen Prozesse

Mitwirkung bei der Etaterstellung

Controlling-Auswertung auf Anforderung der Leitung sowie Umlagenbuchungen

Erstellung, Auswertung und Kommunikation der Monatsberichte

Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen

Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft sowie Durchführung von Jahresgesprächen

Aufbau und Pflege der Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen

Sicherer Umgang mit buchhalterischen Auswertungen und Kontenbewegungen

Umsetzung des Führungsverständnisses

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien

Administrative und organisatorische Aufgaben im Zuständigkeitsbereich

Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium BWL mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Bilanzbuchhalter oder Vergleichbares

SAP / HANA4 - Kenntnisse wünschenswert

Mehrjährige Berufserfahrung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie Flexibilität

Führungskompetenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick

Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

Engagement und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

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Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Michaela Riedl, Tel.: +49 851 95625-12

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Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.