Executive Assistant CIO/COO - Business Management & Support (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Deutsche Pfandbriefbank AG

Einsatzort: 85748 Garching b. München

Du entlastest den CIO/COO im Tagesgeschäft, gestaltest die Bereichskommunikation, steuerst Querschnittsthemen, arbeitest an Transformations-Streams mit und organisierst Bereichsevents, Workshops oder Schulungen.

Ihre Aufgaben

Du entlastest unseren CIO/COO im Tagesgeschäft durch die Übernahme klassischer Organisations- und Assistenzaufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Übernahme von Korrespondenz sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache) Du gestaltest aktiv die Kommunikation des COO/CIO-Bereichs wie z.B. Präsentationen, Statistiken und Reports, textest Newsletter und verfasst prägnante Posts für unsere internen Plattformen Du steuerst Querschnittsthemen, unterstützt in Projekten, bzw. übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und treibst diese selbstständig bis zum erfolgreichen Abschluss voran Du arbeitest aktiv in strategischen CIO/COO-Transformation-Streams mit und unterstützt uns dabei, die Bank der Zukunft zu gestalten Du übernimmst selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsevents, Workshops oder Schulungen und hältst die Fäden in der Hand Ihr Profil

Du hast Dein Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften) mit Erfolg abgeschlossen und bringst erste relevante Berufserfahrung mit

Du beherrschst M365 absolut sicher und nutzt moderne Tools wie MS Copilot oder andere KI-Assistenten ganz intuitiv, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten

Du bist ausgesprochen kommunikationsstark in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, bringst komplexe Sachverhalte schnell auf den Punkt und hast Spaß am Verfassen von Texten und Gestalten von Präsentationen

Du bringst erste Erfahrung aus einem agilen Umfeld mit, hast idealerweise schon von OKRs (Objectives and Key Results) gehört und bewegst Dich sicher in dynamischen Strukturen

Du zeichnest Dich durch eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und gehst als geborene-/r Netzwerker/in offen und verbindlich auf Menschen aller Hierarchieebenen zu

Wir bieten

Bike Leasing & „Wellpass“

„guudcard“ Sachbezugskarte

Kita- und Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten und min. zwei Tage Homeoffice

30 Tage Urlaub + 5 Gleittage

Familienservice für persönliche Unterstützung

U-Bahn-Anschluss und Autobahnnähe

Kantine & Barista-Bar