Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in)/ Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: terra colonia GmbH

Einsatzort: 50667 Köln

Die terra colonia GmbH entwickelt und realisiert seit 2012 als Bauträgerunternehmen hochwertigen Wohnraum in Köln und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in) / Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teil- oder Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick. Dabei schätzen Sie den Kontakt zu Menschen und überzeugen durch eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung und unterstützen damit die effiziente Umsetzung unserer täglichen Arbeitsabläufe.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie elektronischer Zahlungsverkehr

Vorbereitende Buchhaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen

Schnittstelle zu Banken und Steuerberater

Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung

Datenerfassung und -pflege in unternehmensinternen Systemen sowie Ablagestrukturen

Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz

Allgemeine Büroorganisation sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Backoffice, Sekretariat, in der Assistenz oder Buchhaltung

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Freundliches, verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Kölner Bauträgerunternehmen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige berufliche Perspektive

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Lebenslauf & kurzes Anschreiben an:

Frau Bredemeier

karriere@terra-colonia.de