Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Rheine.

Als Partner von Oracle Hospitality (ehem. MICROS Fidelio), dem weltweit führenden Hersteller für Hotelsoftware- & Kassen-Lösungen, betreuen wir seit über 25 Jahren hunderte Hotelbetriebe mit individuellen Hotel-IT-Lösungen. Unser Fokus liegt dabei in der Software- und Hardware-Ausstattung, sowie Fiskalisierung inkl. Installation, Einrichtung und Schulung bei unseren Kunden. Sie arbeiten bei uns mit abwechslungsreichen Aufgaben, einer hohen Eigenverantwortung und Flexibilität als wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Viel Eigeninitiative, Servicegedanke, Platz für Ideen und schnelle Entscheidungen macht uns hierbei sowohl am Kunden als Lieferant aber auch als Arbeitgeber aus!

Aufgaben

Sie organisieren den allgemeinen Büroalltag inkl. Telefonzentrale, unterstützen am Standort im Warenfluss und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost

Sie sind erster Ansprechpartner bei der Annahme von Kunden- & Lieferanten-Anfragen

Sie koordinieren, disponieren und überwachen die Termine und Einsätze für unsere Projekte, Tagesgeschäft und Support

Sie kommunizieren als Vermittler zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern

Sie bearbeiten Aufträge und Bestellungen und erstellen dabei alle kaufmännischen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit unserem ERP/Webshop

Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten in unserer Warenwirtschaft und unserem eigenen Webshop

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich / Projektmanagement

Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamgeist, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CRM-/ERP-Systemen,Anwender-Kenntnisse im Umgang mit "myfactory" von Vorteil

Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres Auftreten & gepflegte Umgangsformen

Analytisch und selbstständig arbeiten inkl. "Blick über den Tellerrand"

Hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Großes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Fähigkeit des eigenständigen Erlernens

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach der Probezeit)

Moderne Räumlichkeiten und Arbeitsplatz-Ausstattung

Optionen für das Arbeiten aus dem Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge (Option)

Maximale Entfaltungsmöglichkeiten und ein individuelles Angebot an Fort- und Weiterbildung

Kaffee-Spezialitäten, Tee und Wasser zur unbegrenzt freien Verfügung

Regelmäßige Team-Events und Unternehmensweite Events für Spaß und Freude im Team

Firmengarten mit Lounge für entspannte Pausen und Blick ins Grüne

On- und Offline Rabatte namhafter Hersteller und Marken über Mitarbeiter-Rabatt-Programm "Corporate Benefits"

Familiär geführtes Unternehmen mit niedrigen Hierarchien und schnellen Entscheidungen

Kontakt

Sie sehen sich schon bei uns im Team?

Wichtigste Kriterien für eine Anstellung bei uns sind Motivation, Ehrgeiz und Teamgeist. Auch wenn daher nicht 100% der genannten Anforderungen erfüllt werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen, den für Sie nächst möglichen Eintrittstermin und übersenden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich digital!