Office Manager:in (m/w/d)

Einleitung

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland.

Unter der Marke MARTENS & PRAHL Jaspers vereinen sich vier große Industrieeinheiten innerhalb der MARTENS & PRAHL Gruppe.

Unsere Experten aus allen Bereichen bieten unseren Kunden sowohl im In- als auch im Ausland eine kompetente und leidenschaftliche Beratung. An unseren vier Standorten – Köln, Leonberg, München und Stuttgart – vertreten unsere Spartenspezialisten die Kundenbedürfnisse und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Unternehmensabsicherung.

Wir suchen eine:n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsassistenz(m/w/d). Die Stelle ist ab 01.10.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick:

Schwerpunkt der Teamassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams. Das heißt unter anderem:

Empfang unserer Gäste

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten

Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen

Lieferantenmanagement

Organisation Postein- und -ausgang

Selbstständige Projektarbeit

Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren

Als Vertriebsunterstützung fallen darüber hinaus folgende Aufgaben an:

Telefonische Abstimmung von Terminen

Vorbereitung von Akquiseunterlagen

Pflege des Akquisekalender

Zusammenstellung von Dokumenten für Kundentermine

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)

Grundkenntnisse in Englisch

Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen

Wir bieten

Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklung

Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich

Eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht

Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung

flexible Arbeitszeiten

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Jobrad

Urban Sports

Weitere Informationen

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin.

MARTENS & PRAHL Jaspers / Standort Köln

Vor den Siebenburgen 2

50676 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Then

Tel.: +49 (0) 221 801 48 -170