Service- & Backofficekraft (m/w/d) Schwerpunkt Büroorganisation/Empfang

Einleitung

Wir suchen Dich als Mitarbeiter und Mensch.

marcapo - Wir machen lokale Markenführung einfach und wirksam! Dafür vereinen wir professionelles Marketing und innovative Technologielösungen in unseren eigens entwickelten Marketingplattformen, die uns eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit bekannten Marken wie STIHL, Vodafone, ERGO, HUK-COBURG, VELUX und Co. ermöglichen. Der Arbeitsalltag als Service-/Backofficekraft ist so vielfältig wie der marcapo Kosmos. Hier geht es um Reise-/Eventmanagement, Gebäudeverwaltung sowie Bewirtung der marcapo Gäste fallen neben den klassischen administrativen Aufgaben an. Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Beschäftigung? Super! Dann bist du bei uns genau richtig!

Was Du tust:

Als erste Anlaufstelle und somit Repräsentant:in unseres Unternehmens übernimmst Du den Empfang unserer Gäste, die Betreuung der Telefonzentrale, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen.

Darüber hinaus gehören vielfältige Tätigkeiten in der Büroorganisation (Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und-erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen, Bestellungen/Besorgungen von Verbrauchsmaterialien) zu deinem Aufgabengebiet.

Für die Vor- und Nachbereitung der Geschäftstermine/Besprechungsräume sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen fungierst Du als Ansprechpartner:in und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement sowie Onboarding-Unterweisungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in unserem Hause ab.

Was wir uns von Dir wünschen:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Serviceabteilung gesammelt.

Du kannst sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen und verfügst über ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software).

Du besitzt hohe kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und bist sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache.

Du hast sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, offenes und servicesorientiertes Auftreten, lernst gerne neue Menschen kennen und Spaß am Empfang unserer Gäste.

Du arbeitest engagiert, strukturiert und sorgfältig – ob im Team als auch selbstständig und bringst Antrieb zur eigenen persönlichen Weiterentwicklung, Offenheit und Lernbereitschaft mit.

Du bringst die Bereitschaft mit, deine Aufgaben überwiegend vor Ort in Ebern (alternativ in unserer TechBase Bamberg) zu erfüllen – Homeoffice ist für diese serviceorientierte Tätigkeit nur in geringem Umfang möglich.

Wir bieten

Wir wünschen uns eine Unterstützung von mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen.

Was wir Dir bieten:

Richtig gutes Onboarding & Unterstützung im Alltag

Team & Kultur, die Spaß macht

Arbeitsumgebung, in der du gut arbeiten kannst

Verpflegung & kleine Extras im Alltag

Weiterentwicklung, die wirklich stattfindet

Flexibler Einstieg in den Arbeitsalltag

Gesundheit & Ausgleich

Sicherheit & Zusatzleistungen

Über uns