Office manager - Inglés Avanzado

Importante empresa comercializadora de metales con presencia mundial solicita tu talento como:

OFFICE MANAGER BILINGÜE

Requisitos:

• Carrera Técnica o Licenciatura concluida como pasante (Administración, Hotelería, relaciones públicas, Recursos Humanos)
• Experiencia mínima 3 años como Office Manager
• Experiencia en atención a recepción, gestión de proveedores, gestión de facturación, gestión de viajes, manejo de presupuestos
• INDISPENSABLE contar con Inglés Avanzado conversacional y escrito (a partir de C1)

Funciones:

• Asegurar funcionamiento eficiente de la oficina corporativa
• Gestionar recepción de correspondencia, mensajería, atención a visitantes y proveedores
• Gestión de salas de reunión, control de insumos y archivo físico y digital
• Coordinación de servicios de limpieza, seguridad, mantenimiento y estacionamiento
• Coordinación de servicios de telecomunicaciones, atención a fallas o interrupción de servicios
• Seguimiento a órdenes de compra y facturas
• Control de presupuesto y gastos de oficina, preparación de reportes y coordinación de pagos
• Organización de viajes de negocio, desde hospedajes, transporte, reuniones y eventos
• Apoyo en manejo de agenda, preparación de presentaciones y asuntos administrativos en general
• Apoyo en procesos de onboarding y offboarding, manejo de expedientes, entrega y recepción de equipo
• Gestión de registro de proveedores

Ofrecemos:

• Sueldo bruto mensual $30,000 brutos (negociable de acuerdo a experiencia y perfil)
• Pago quincenal
• Contrato mediante Manpowergroup
• Cotización al 100% ante IMSS
• Prestaciones de ley
• Seguro de Vida
• Equipo de trabajo (computadora y teléfono)

Horario y lugar de trabajo

• Esquema 100% presencial
• Lunes a jueves 8:00 a.m. - 5:00 p.m., viernes 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
• Nos encontramos en Masaryk, Polanco, CDMX

En ManpowerGroup creamos espacios laborales incluyentes donde lo que se busca es el talento y las competencias de las personas sin importar sus características individuales como sexo, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, nacionalidad, situación migratoria, apariencia física, discapacidad, idioma, condición social, económica, de salud o jurídica, embarazo, estado civil o conyugal, religión, opiniones, expresión física, diversidad corporal, afiliación política, presencia de tatuajes visibles o no, otras modificaciones corporales, u otra condición que pueda considerarse.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Bilingüe, Facturación, Gestión de proveedores, Microsoft office, Recepción, Trabajo por objetivos, Administración de servicios
• Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente