Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)

Zeit Ihrer Karriere als Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d) neuen Schwung zu verleihen?

Unser Kunde, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens, ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und kompetenten Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d). 

Bewerben Sie sich noch heute auf unsere offene Vakanz! 

Ihr neuer Job

Kommunikation & Schriftverkehr : Selbstständige und professionelle Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und öffentlichen Stellen.

Dokumentenerstellung : Unterstützung bei der Ausarbeitung, Formatierung und finalen Fertigstellung juristischer Schriftsätze und sonstiger Dokumente.

Vorbereitung von Unterlagen : Strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung von Materialien für interne Besprechungen, externe Termine und Fachvorträge.

Abrechnungen & Eingaben : Erstellung und Abschluss von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnungen sowie gerichtlichen Eingaben.

Büroorganisation : Effiziente Organisation des Kanzleibetriebs inklusive Telefonmanagement, Terminplanung, E-Mail-Postfachpflege und Reiseorganisation.

Akten- & Datenpflege : Sorgfältige Führung von Akten sowie Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen (z. B. Advokat, WebERV).

Administrative Unterstützung : Verlässliche Assistenz der Jurist:innen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag

Ihr Profil

Matura (HAK, HBLA etc.) bzw. abgeschlossene Lehre zur Rechtskanzleiassistenz

Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Rechtsanwaltskanzlei)

Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), gute Web-ERV Kenntnisse

Kenntnisse der Rechtsterminologie sowie gesetzlicher Datenbanken, Protokolle und Verfahren

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schritt)

Sehr gutes Zeitmanagement, Organisationsstärke, analytische und kritische Denkweise

Hohe Genauigkeit, zukunftsorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

Fixanstellung in einer renommierten und internationalen Rechtsanwaltskanzlei

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung

Umfangreiches Onboarding

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Social Benefits: Kaffee, Obstkorb, Fitnesscenter, Firmenevents

Das gebotene Gehaltspaket:  Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. 

Diese Stelle klingt interessant für Sie? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)!