Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d)

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 4. Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte.

Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden.

Aufgabengebiet:

Administrative Unterstützung der Kanzleileitung im Kanzleialltag

Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen

Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen

Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS oder Lehre)

Erste Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Notariat

Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Advokat von Vorteil

Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise

Professionelles Auftreten und eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit

Das Angebot:

Langfristige Direktanstellung in einer renommierten Kanzlei

Strukturierter Einstieg durch ein persönliches Mentoring-Programm

Sicherer Arbeitsplatz – auch in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten

Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsumfeld

Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Sachbearbeitung – je nach Ausbildungsstand

Moderne Büroräumlichkeiten mit s ehr guter öffentlicher Anbindung im 1040 Wien

Das gebotene Gehaltspaket:

Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600.-, eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen. 

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d).