Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Bereich Hausnotruf

Die Malteser

In Voll (39 Std./Wo.) - oder Teilzeit (min. 30 Std./Wo.) zunächst befristet für 1 Jahr

Haben Sie Interesse daran, Teil eines engagierten Verwaltungs-Teams zu werden, das einen wichtigen Beitrag leistet, um Menschen im Notfall per Knopfdruck Hilfe herbeizurufen und ihnen damit Sicherheit und Unterstützung zu bieten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Malteser in Berlin suchen ab dem 01.11.2026 Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für den Hausnotruf als Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std./Wo.) um unser bestehendes Team zu ergänzen. Die Verwaltung ist Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden in allen Fragen rund um den Hausnotruf und disponiert die Einsatzdienste im Bereich. Des Weiteren gehört der Umgang mit diversen Notrufgeräten und deren Programmierplattformen zum Aufgabenfeld. Bringen auch Sie Ihr Engagement bei uns ein und tragen Sie dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Beratung bei eingehenden Anfragen von Interessenten und Neukunden Bestandskundenpflege

Vor- und Nachbereitung von Arbeitsaufträgen und Kundenverträgen

Erfassung von Gerätedaten, Programmierung und deren Dokumentation

Disposition der Einsatzdienste (Technischer Service / Kundendienst)

Beschwerdemanagement - Annahme von Reklamationen

Rechnungserstellung und Kostenklärung mit öffentlichen Trägern (z.B. Pflegekasse, Sozialämter)

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Tätigkeit

Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im telefonischen und persönlichen Kundenservice sowie im Bereich verwaltungstechnischer Abläufe, gerne auch der Disposition

Sicher im Umgang mit EDV und sehr gute Anwendungskenntnisse bei Standardsoftware (u.a. MS-Office hier im Schwerpunkt: Word, Excel, Outlook und Teams)

Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz

Kundenorientierung und Empathie für die Zielgruppe „75+“

Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Das bieten wir:

Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete

Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht

Eine leistungsgerechte Vergütung in einer gemeinnützigen Hilfsorganisation nach AVR-Caritas

Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub

Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)

Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms oder Company-Bike Leasing

Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket und Deutschlandticket

Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen

Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal

Ab dem 01.01.2027 gilt bei den Maltesern ein neues Tarifwerk. Fragen hierzu beantworten wir Ihnen gerne im Vorstellungsgespräch.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns ihre Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Thorsten Zybell, Diensteleiter Hausnotruf, Tel.: (030) 348003 - 820