Executive Assistant (m/w/x)

Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.

Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als

Executive Assistant (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung

Termin- und Reisemanagement

Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen

Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung

Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften

Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)

Ihr Profil – professionell, verlässlich, loyal und international:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)

Mehrjährige spezifische Berufserfahrung gerne im Konzern

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur

Das bietet Quantic Financial Solutions Ihnen:

Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum

Kollegialen, modernes Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein Tag Homeoffice möglich

Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzfreude möglich

Kontakt

Bitte senden Sie ihre vollständigen Unterlagen an unsere HR- Unterstützung:

Mag. Andrea Zeilinger,

PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG,

Alserstraße 21, 1080 Wien, office@zeilinger-personalberatung.at

www.zeilinger-personalberatung.at