ANALISTA ADMINISTRATIVO JÚNIOR | OPERAÇÕES & PERFORMANCE
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Conheça nosso jeito simples que tornam grandioso o nosso negócio! Aqui nós criamos um ecossistema com um único estilo: criar uma experiência agradável de compra para nossos clientes, oferecer produtos de qualidade em todos os nossos serviços, aqui acreditamos que Poder é ser quem você é!
Buscamos talentos de todas as idades, valorizando especialmente a experiência e diversidade de perspectivas. Reconhecemos que o poder reside na diversidade e inclusão, abraçando candidatos 50+ com entusiasmo. Poder é ter diversidade e inclusão.😉
Estamos em expansão e procuramos um Analista Administrativo Jr para otimizar nossos processos e apoiar a eficiência da equipe. Se você tem experiência em administração, organização e suporte estratégico, e deseja contribuir para nosso crescimento, queremos conhecê-lo!
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ FARÁ ASSUMINDO O CARGO
- Suporte Administrativo e Operacional: Prestar suporte à equipe de Operações e apoiar a coordenação administrativa, atuando como facilitador de demandas e garantindo o cumprimento de processos, políticas internas e prazos.
- Gestão Financeira e Orçamentária: Acompanhar o orçamento da área, provisões contábeis e o fechamento mensal fiscal e contábil.
- Fluxo de Pagamentos e Aprovações: Monitorar o fluxo de pagamentos, lançamentos e aprovações junto às áreas, assegurando a conformidade e o alinhamento dos processos.
- Relacionamento com Fornecedores: Interagir com fornecedores para acompanhamento e resolução de demandas de acordo com as condições comerciais estabelecidas.
- Indicadores e Relatórios Gerenciais: Acompanhar e controlar indicadores operacionais (KPIs), elaborando relatórios gerenciais, dashboards e apresentações para suporte à tomada de decisão.
- Confiabilidade das Informações: Garantir a qualidade e a confiabilidade dos dados e informações utilizados pela área.
- Projetos e Cronogramas: Acompanhar cronogramas, planos de ação e projetos estratégicos da área de Operações.
- Análise Crítica e Mitigação de Riscos: Atuar na análise crítica dos processos, identificando riscos e propondo soluções preventivas.
- Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de otimização nos processos administrativos que aumentem a produtividade e a qualidade na execução dos serviços.
- Controles Internos: Garantir a organização e a atualização constante dos controles da área.
- Atividades Correlatas: Executar rotinas e manutenção de processos da área sob supervisão no andamento de suas atribuições.
Requisitos e qualificações
O QUE É ESSENCIAL PARA SE DESTACAR
- Superior Cursando ou Completo;
- Excel Básico/Intermediário;
- Conhecimento em Pacote Office;
- De 01 a 02 anos em cargos anteriores na carreira;
- Desejável conhecimento em ERP SAP;
- Demonstração de competências como proatividade, flexibilidade, trabalho em equipe, comprometimento, interesse e criatividade;
- Se identificar com os nossos valores: T ransparência O rganização R espeito R esiliência A gilidade
Informações adicionais
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