Office Manager (m/f/d)

Über eine Million zufriedene Kund*innen konnte die Lloyds Bank GmbH mit den Marken Bank of Scotland und Lloyds Bank in den letzten Jahren für sich gewinnen. Und das dank überzeugender Produkte und vor allem dank unserer engagierten Kolleg*innen, die täglich mit neuen Ideen, Freude und trotz Herausforderungen das Beste für unsere Kund*innen erreichen wollen. Um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir die passende Verstärkung für unsere Teams, denn all unsere ambitionierten Ziele wären ohne Teamwork unerreichbar. Auch Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Standort in Berlin

Facility Manager (m/f/d)

Deine Aufgaben:

Du steuerst externe Dienstleister , unter anderem für Haustechnik, Instandhaltung, Reinigung und Sicherheit, holst Angebote ein, verhandelst Preise und prüfst Leistungen sowie Rechnungen.

Als zentrale Ansprechperson arbeitest Du eng mit der Hausverwaltung, Handwerksfirmen und internen Stakeholdern zusammen und koordinierst Reparatur-, Wartungs- und Umbaumaßnahmen unter Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorgaben.

Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer Büroflächen und technischen Einrichtungen sicher, führst regelmäßige Begehungen durch und dokumentierst erforderliche Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten übernimmst Du selbstständig und beschaffst die dafür benötigten Werkzeuge und Materialien.

Du betreust die Alarm-, Sicherheits- und Klimatechnik einschließlich der firmeneigenen Kältemaschine und stellst die erforderlichen Kontrollen sowie den ordnungsgemäßen Betrieb sicher.

Du wirkst im Arbeitssicherheitsausschuss mit und achtest bei allen Aufgaben auf Arbeitssicherheit, Datenschutz, Qualität und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.

Du unterstützt unser lokales IT-Team bei der Versorgungs- und Kommunikationsinfrastruktur im Rahmen relevanter Bau- und Umbaumaßnahmen, beispielsweise bei der Verlegung von Glasfaserkabeln.

Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen und Anliegen rund um die Büroausstattung und Arbeitsplätze , kümmerst Dich um die Bereitstellung von Mobiliar und unterstützt bei internen Umzügen.

Du begegnest den Anliegen unserer Mitarbeitenden freundlich und serviceorientiert und kannst bei Bedarf auch einfache Anfragen unserer internationalen Kolleg*innen auf Englisch verstehen und beantworten.

Du bringst mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Gebäudetechniker*in oder eine vergleichbare handwerkliche Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich

Handwerkliches und technisches Geschick

Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern

Kritisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Motivation

Ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und erbrachte Leistungen

Grundkenntnisse im sicheren Umgang mit Daten sowie Sorgfalt bei der Dateneingabe und -pflege

Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau

Wir bieten:

Ein internationales Team mit Kollegen aus über 50 verschiedenen Ländern

Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage

Employee Assistance Programme – persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeiter

Diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit

Zusätzliche Leistungen wie Sportangebote und kostenlos Obst, Nüsse, Getränke

Zuschuss zum BVG Ticket sowie ein Lease a Bike-Programm

Eine informelle Unternehmenskultur – ohne Dresscode und ‚Sie‘

Eine ausgezeichnete Lernkultur und Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern

Leicht erreichbare Büros im Stadtzentrum, in vielen Geschäften und Restaurants in der näheren Umgebung erhalten Sie einen Rabatt

Kontakt:

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Wir freuen uns über Deine vollständige, max. 3 MB umfassende Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich online, mit dem Betreff „Office Manager (m/w/d) “, an folgende E-Mail Adresse: recruitment@lloydsbank.de

Selbstverständlich werden Deine persönlichen Daten vertraulich behandelt. Näheres zum Umgang mit Deinen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärungen für Bewerber (m/w/d) unter diesem Link Datenschutzerklärung für Bewerber*innen | Lloyds Bank Deutschland .