Juhiabi

Ettevõtte kohta

Otsime tegusat ja organiseeritud juhiabi-projektijuhti kiire tempoga meelelahutus- ja toitlustusvaldkonda!

Tööülesanded

Tööülesanded: • Töötajate värbamise ja töökorralduse haldamine.• Töö- ja vahetusgraafikute koostamine. • Juhi kalendri ja päevaplaani organiseerimine. • Tellimuste tegemine ja kaubavarude jälgimine. • Arvete sisestamine ja dokumentatsiooni korrashoid. • Lepingute ja vajalike dokumentide ettevalmistamine. • Ruumide ja töökeskkonna ettevalmistamine igapäevaseks tööks ning üritusteks. • Sotsiaalmeedia haldamine ja sisu planeerimine. • Vajadusel teiste töötajate asendamine ja operatiivne abistamine. • Suhtlus koostööpartnerite, töötajate ja klientidega. • Igapäevaste probleemide kiire lahendamine ja ettevõtte töö sujuvuse tagamine. • Juhtkonna assisteerimine ning suurema vastutuse kandmine ettevõtte igapäevases tegevuses.

Nõuded

Muud nõuded:

• Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
• Kohusetundlikkus, täpsus ja usaldusväärsus.
• Iseseisvus, algatusvõime ja valmisolek vastutust võtta.
• Hea suhtlemisoskus ja oskus inimestega koostööd teha.
• Kiire kohanemisvõime ja oskus lahendada jooksvaid probleeme.
• Hea arvutikasutusoskus ja valmisolek õppida uusi programme.
• Paindlikkus tööülesannete ja tööaja osas, sealhulgas valmisolek vajadusel töötada õhtuti ja öösiti.
• Loovus ja huvi sotsiaalmeedia vastu.
• B-kategooria juhiluba ja transpordi olemasolu tuleb kasuks.
• Varasem töökogemus assistendi, administraatori või korralduslikul ametikohal on eeliseks, kuid pole kohustuslik.

Pakume

Omalt poolt pakume: • Mitmekesist ja vastutusrikast tööd kiiresti arenevas ettevõttes.• Võimalust anda otsene panus ettevõtte igapäevasesse toimimisse ja arengusse. • Konkurentsivõimelist töötasu vastavalt oskustele ja panusele. • Mugavat ja vastutulelikku töögraafikut. • Ettevõtte soodustusi ja töötajate hüvesid. • Sporditoetust ja vajadusel kütusekompensatsiooni. • Tasuta lõuna TIKS Kiirtoidukohvikust ja terve päev maitsvat kohvi. • Paindlikkust ja dünaamilist töökeskkonda. • Toetavat ja nooruslikku meeskonda. • Võimalust areneda ja võtta aja jooksul suuremat vastutust. • Tööd, kus igapäev pole sarnane ning rutiin puudub.

Muu

Kodus töötamise võimalus: Ei

Koormus, vahetused: 0,5