Verwaltungsassistent:in - In der Notariatskammer

Über das Unternehmen

Zur Verstärkung unseres Teams in der Notariatskammer für Tirol und Vorarlberg suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent:in mit langfristiger Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Notariatskammer für Tirol und Vorarlberg vertritt als Standesorganisation die Interessen der Notar: innen und Notariatskandidat: innen in Tirol und Vorarlberg, die für Rechtsdienstleistungen von höchster Qualität stehen. Neben der Erfüllung ihrer gesetzlich übertragenen Aufgaben versteht sich die Notariatskammer als verlässliche Service- und Ansprechpartnerin für ihre Mitglieder.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Anliegen aller Art sowie telefonische und schriftliche Servicierung der Standesmitglieder
• Interne Kammerorganisation (Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen, Datenerfassung)
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Kammerleitung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HLW, HBLA)
• Berufserfahrung im juristischen oder administrativen Bereich (z. B. Notariat, Gericht, Rechtsanwaltskanzlei)
• Grundkenntnisse im Rechts- und Gerichtswesen (z. B. über Berufsbilder, Terminologie)
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Serviceorientiert, höflich und verlässlich

Wir bieten

• Wertschätzendes Miteinander in einem kleinen Team von 3 Personen
• Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit
• Gründliche Einarbeitung
• Raum für selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9 bis 12 Uhr
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Das Bruttogehalt liegt bei € 3.000 – 3.500 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.