Asistente Administrativa - Desarrollo de Producto

Propósito del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Desarrollo de Producto, asegurando la correcta organización de la información, el seguimiento de proyectos y la revisión de materiales gráficos, contribuyendo al cumplimiento de los tiempos de desarrollo y aprobación de productos para las diferentes marcas.

Responsabilidades Principales

• Elaborar y actualizar presentaciones de producto utilizando los formatos y templates establecidos por la empresa.
• Organizar y consolidar la información técnica y comercial enviada por las fábricas (especificaciones, costos, códigos, cantidades, medidas, entre otros) en los formatos internos.
• Dar seguimiento a las tareas, fechas de entrega, aprobaciones y pendientes del área de Desarrollo de Producto, asegurando el cumplimiento de los cronogramas.
• Revisar que los artes finales desarrollados por el equipo de diseño cumplan con las especificaciones y lineamientos de cada marca antes de su envío o carga en la plataforma correspondiente.
• Apoyar en la organización de archivos, coordinación de reuniones y comunicación con fábricas y clientes internos.
• Mantener actualizados los controles y documentación del área para facilitar el seguimiento de cada proyecto.

Retos del Cargo

• Manejar con precisión un alto volumen de información proveniente de fábricas, marcas y clientes.
• Aprender rápidamente los procesos internos, formatos y templates utilizados por la empresa.
• Dar seguimiento simultáneo a múltiples proyectos con diferentes fechas de entrega y responsables.
• Detectar oportunamente errores en información y artes antes de su aprobación final.

Perfil Académico

Estudios técnicos o Licenciatura (culminada o en curso) en:

• Administración de Empresas
• Diseño Gráfico
• Mercadeo
• Carreras afines.

Experiencia Requerida

De 1 a 2 años en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o coordinación de producto.

Deseable experiencia en empresas de:

• Retail
• Consumo masivo
• Licencias
• Manufactura
• Importación o comercio exterior.

Experiencia manejando información en Excel y elaboración de presentaciones.

Conocimientos Técnicos

• Microsoft Excel (avanzado).
• Microsoft PowerPoint.
• Microsoft Word.
• Canva.
• Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Gemini o Claude.
• Manejo de archivos y documentación digital.
• Idiomas Inglés intermedio – avanzado (deseable).

-Requerimientos-

Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, product