Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Das IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht, durch welche molekularen Mechanismen Partikel, Strahlung und ausgewählte Umweltchemikalien die menschliche Gesundheit schädigen. Die vier Hauptarbeitsrichtungen sind umweltinduzierte pulmonale Alterung, Hautalterung, Störungen des Nerven- und Immunsystems. Durch die Entwicklung neuartiger Modellsysteme arbeitet das IUF daran, die Risikoabschätzung zu verbessern und neue Strategien zur Prävention/Therapie umweltinduzierter Gesundheitsschädigungen zu identifizieren. Für die Verwaltung suchen wir zum 01. Januar 2027 eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

Einholen von Angeboten sowie Durchführen von Angebotsvergleichen

Durchführung, Überwachung und Verfolgung von Bestellungen

Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit

Bearbeitung der Eingangsrechnungen

Korrespondenz mit Lieferanten

Reklamationsbearbeitung

Allgemeine Unterstützung im Einkauf und der Lagerwirtschaft

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Idealprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert

Erste Berufserfahrung im Einkauf ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Flexibilität

Kenntnisse in der Bestellsoftware MACH mein ERP von Vorteil, eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet

Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten:

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team

moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeit und elektronische Arbeitszeiterfassung

die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifrecht

30 Tage tariflicher Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die Stelle ist befristet für 2 Jahre mit der Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten der Länder (TV-L). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.

Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten Zeugnisse,) unter Angabe des Aktenzeichens „Einkauf“ in der Betreffzeile im PDF-Format per E-Mail an Bewerbung@IUF-Duesseldorf.de .

IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH Frau Röder-Rutha Auf’m Hennekamp 50 40225 Düsseldorf

Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt . Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet.