Encargado de Inventarios - Zona 21

Objetivo del puesto

Garantizar el registro, control y seguimiento de los activos fijos de la empresa, manteniendo actualizada la información contable y física de cada bien. Ejecutar controles sobre altas, bajas, traslados, asignaciones, depreciaciones e inventarios físicos, conforme a las políticas internas, normativa contable y legislación fiscal vigente en Guatemala.

Funciones principales

• Registrar las adquisiciones de activos fijos en el sistema contable y auxiliar correspondiente.
• Mantener actualizado el auxiliar de activos fijos con información como código, descripción, número de serie, ubicación, responsable, fecha de adquisición, costo, vida útil, depreciación acumulada y valor en libros.
• Asignar y controlar códigos o placas de identificación de los activos.
• Revisar documentación de respaldo de adquisiciones como facturas, órdenes de compra, recepciones y autorizaciones.
• Verificar la correcta clasificación contable entre activos fijos, gastos, reparaciones, mejoras y construcciones en proceso.
• Calcular y revisar mensualmente la depreciación contable y fiscal de los activos.
• Preparar conciliaciones mensuales entre el auxiliar de activos fijos y las cuentas del libro mayor.
• Investigar y documentar diferencias encontradas en conciliaciones.
• Gestionar documentación relacionada con bajas de activos por venta, destrucción, pérdida, robo, obsolescencia o retiro.
• Comparar inventarios físicos contra registros contables y auxiliares.
• Preparar reportes de activos no localizados, dañados, sin identificación o asignados incorrectamente.
• Apoyar en auditorías internas, externas y revisiones fiscales.
• Llevar control de activos totalmente depreciados que continúan en operación.
• Verificar el tratamiento del IVA relacionado con adquisiciones de activos.
• Elaborar reportes mensuales de altas, bajas, traslados y depreciaciones.
• Cumplir con los procedimientos de control interno establecidos por la empresa.

Requisitos

• Experiencia de 2 a 4 años.
• Estudiante de la carrera de Contaduría Pública y Auditoría (CPA), mínimo 8vo semestre.
• Conocimiento indispensable en SAP.
• Conocimientos en control de activos fijos, depreciaciones e inventarios.
• Conocimientos en normativa contable y legislación fiscal vigente en Guatemala.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Organización y seguimiento de procesos.
• Proactividad e iniciativa.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al resultado.

Ofrecemos

• Salario Q5,500
• Prestaciones de ley.
• Horario de lunes a viernes 7:00 a.m. a 17:00 horas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad 2 años de experiencia
• Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, area