Juhiabi

Tööülesanded

Juhi isiklik ja äriassistent Tööülesanded: Otsime usaldusväärset ja hea organiseerimisoskusega assistenti iGaming-valdkonnas tegutseva ettevõtte juhile (Winwin Solutions OÜ). Töö ühendab ärialased ülesanded ja abistamise isiklikes küsimustes. Tegemist on peamiselt liikuva tööga: kohtumised, sõidud ja erinevate ülesannete täitmine, mitte pidev kontoris viibimine. Peamised tööülesanded: - Juhi kalendri haldamine, kõnede, kohtumiste ja kokkulepete meelde tuletamine ning jooksvate ülesannete täitmise jälgimine. - Tööalaste e-kirjade ja telefonikõnedega tegelemine, peamiselt inglise keeles. - Juhi saatmine ärikohtumistel ning abistamine nende korraldamisel ja järgnevate ülesannete täitmisel. - Isiklike ülesannete täitmine: keemilise puhastuse, õmblusteenuste ja muude igapäevaste toimingute korraldamine. - Vajaduse korral tööauto juhtimine, sealhulgas juhi ärikõnede ajal. - Aeg-ajalt laste kooli viimine või koolist toomine — ligikaudu kord nädalas.

Nõuded

Muud nõuded: Ootused kandidaadile:

• Varasem töökogemus isikliku assistendi, juhiassistendi või sarnasel ametikohal. - Inglise keele oskus tasemel, mis võimaldab sujuvat ärialast suhtlust ja kirjavahetust; väga hea vene keele oskus. Eesti keele oskus suhtlustasandil tuleb kasuks. Oluline on osata koostada korrektseid eestikeelseid kirju, kasutades vajaduse korral abivahendeid. - B-kategooria juhiluba ning kindel ja ohutu sõiduoskus. - Vastutustundlikkus, täpsus, iseseisvus ja tähelepanu detailidele. - Rahulik ja taktitundeline suhtlemine ning konfidentsiaalsuse ja isiklike piiride austamine. - Oskus olukorda hinnata: pakkuda õigel ajal abi ning anda juhile ruumi iseseisvaks tegutsemiseks. - Kohtumiste iseloomule vastav korrektne ja professionaalne välimus. - Valmisolek paindlikuks töökorralduseks ja eelnevalt kokkulepitud muudatusteks.

Pakume

Omalt poolt pakume: • Vaheldusrikast ja vastutusrikast tööd rahvusvahelises ettevõttes.

• Otsest koostööd ettevõtte juhiga ja lühikesi otsustusprotsesse. • Võimalust arendada oma organiseerimis-, suhtlemis- ja keeleoskust. • Võimalust osaleda ärikohtumistel ja töölähetustel. • Iseseisvust tööülesannete korraldamisel ning võimalust pakkuda oma ideid. • Kokkuleppel paindlikku töökorraldust. • Pikaajalist koostööd ja arenguvõimalusi koos ettevõtte kasvuga. - Vajaduse korral töötamine nädalavahetustel toimub eelneval kokkuleppel ja lisatasu eest. - Tööandja võimaldab kasutada tööautot, annab töötelefoni ja sülearvuti ning katab tööga seotud kütuse- ja parkimiskulud. - Juht tutvustab assistendile ettevõtte tegevust, pakub väljaõpet ja aitab tööülesannetesse sisse elada.

Muu

Kodus töötamise võimalus: Jah