IT Solutions & AI Manager (m/w/d)

Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran – neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.

IT Solutions & AI Manager (m/w/d)

Deine Rolle

Als IT Solutions & AI Manager übernimmst du die zentrale Verantwortung für unsere wichtigsten Produktivitäts- und AI-Tools – von Google Workspace und Microsoft 365 bis hin zu ChatGPT, Claude und Gemini in unserer Holding in Stuttgart. Du vereinst drei Rollen in einer Position: technischer Administrator, interner Berater und (Teil-)Product Owner.

Als zentrale Anlaufstelle im gesamten Unternehmen sorgst du für klare Verantwortlichkeiten rund um unsere Tool-Landschaft und unterstützt zusätzlich im End User Management als Backup für das Operations-Team – mit einem klaren Schwerpunkt auf AI-Enablement.

Ergänzend dazu unterstützt du den Bereich Group Security und arbeitest dem Group-CISO zu.

Deine Aufgaben

Tool-Administration & Betrieb

Technische Administration und Verwaltung von Zugriffsrechten je Tool

Strukturiertes Management der Tools, die wir gruppenweit verwalten (u. a. Google Workspace, Adobe, DocuSign, ChatGPT, Claude, Gemini)

Schnittstelle zum IT Procurement & Contract Manager: Bereitstellung von Reports und Nutzungsanalysen für das Group Procurement

Beratung & AI-Enablement

Provisionierung und Verwaltung von API-Keys für die technische Anbindung zentraler AI-Tools

2nd-Level-Support und Wissensvermittlung für AI-Tools sowie aktive Förderung der AI-Kompetenz im Team

Kontinuierliche Evaluierung neuer AI-Use-Cases sowie bestehender und neuer Tool-Konfigurationen (u. a. Module, Konnektoren, Plugins) im schnelllebigen AI-Umfeld

Produktverantwortung der Toollandschaft

Bewertung neuer Features und Roadmaps je Tool, Steuerung von Rollouts

Standardisierung von Prozessen und Nutzung über alle Tools hinweg

Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Priorisierung von Anforderungen und Weiterentwicklung je Tool

End User Management

User-, Lizenz- und Security-Verwaltung sowie SSO/Provisioning für alle zentralen Tools

Backup für das Operations-Team bei End User Management-Themen (u. a. User-Support, Endgeräte- und Zugriffsthemen)

Unterstützung bei On-/Offboarding-Prozessen sowie endgerätebezogenen Anfragen

Group Security

Mitwirkung an gruppenweiten Security-Themen in enger Abstimmung mit dem Global VP Cybersecurity

Unterstützung bei Risikobewertungen und der Weiterentwicklung von Security-Standards auf Gruppenebene

Vorbereitung sowie regelmäßige Teilnahme am gruppenweiten Security-Gremium, inklusive Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Das bringst du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld (z. B. als Fachinformatiker:in) oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der Administration zentraler Business-Tools (z. B. Google Workspace, Microsoft 365)

Administrative Erfahrung – einschließlich Backend-Konfiguration – mit mindestens einem der zentralen AI-Tools (ChatGPT, Claude oder Gemini)

Ausgeprägte AI-Affinität – du experimentierst gerne mit Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini und kennst deren praktische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag

Hohe Beratungs- und Serviceorientierung – du erklärst technische Themen verständlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern

Erste Erfahrung im (Teil-)Product-Ownership oder ausgeprägtes Interesse, dich in eine solche Rolle zu entwickeln

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interesse an oder erste Erfahrung mit IT-Security-Grundlagen sowie Bereitschaft, Verantwortung auf Gruppenebene zu übernehmen

Das bieten wir dir

Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact auf den gesamten Arbeitsalltag im Team

Enge Zusammenarbeit mit einem kleinen, eingespielten Core-IT-Team und direkter Berichtslinie an den Teamlead Core IT

Einen klaren Fokus auf AI-Themen in einem Unternehmen, das AI verantwortungsvoll und praxisnah einsetzen möchte

Raum, die Rolle über die Zeit mitzugestalten – von der Tool-Administration bis zum Product Ownership

Attraktive Rahmenbedingungen

Eine strukturierte Einarbeitung in enger Abstimmung mit dem Core-IT-Team

Zahlreiche Benefits (Wellpass, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.)

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung .

Kontaktperson Blinera Kajtazi Gänsheidestr. 26 70184 Stuttgart

Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.